Sistema Comercial Estandard

Este software está orientado a giros comerciales como:

  • Mayoristas Abarroteros.
  • Refaccionarias.
  • Ferreterías.
  • Puntos de venta.
  • Mueblerías.
  • Y otros giros que manejen compra-venta de productos.


Está orientado a ofrecer una administración operativa eficiente y rápida, obteniendo información veraz y oportuna para la toma de decisiones, fomenta la productividad permitiendo dedicarse a la operación de la empresa y no esclavizarse en la administración.

Los módulos que la integran son:

  • Clientes.
  • Proveedores.
  • Inventarios.
  • Pre-Contabilización.
  • Tesorería (Bancos).

Clientes

Controla todas las actividades relacionadas con las áreas de ventas y cobranza.

Principales Funciones

  • Registro de clientes, ubicaciones, contactos.
  • Clasificación por zona, ruta, clase, etc.
  • Ventas, notas de cargo, crédito y pagos.
  • Control de rutas de distribución.
  • Precios especiales por cliente.
  • Notas de crédito automáticas por descuento confidencial.

Reportes

  • Clientes más importantes.
  • Ventas por zona, agente, tipo, ruta, cliente por artículo, línea.
  • Proyección de ventas.
  • Clientes sin comprar.
  • Antigüedad de saldos.
  • Proyección de pagos.
  • Devoluciones por concepto y frecuencia.

Indicadores

  • Clientes nuevos y perdidos en un periodo.
  • Efectividad en el surtimiento de pedidos.
  • Rentabilidad por ruta.
  • Comparativo de ventas.

Proveedores

En este módulo se controlan las actividades para adquisición de insumos, selección de proveedores y pagos.

Principales Funciones

  • Registro de proveedores, contactos, condiciones de pago.
  • Requisiciones.
  • Cotizaciones de proveedores.
  • Generación de órdenes de compras y su seguimiento.
  • Compra, afectación a inventarios, costos, y cuentas por pagar.
  • Programación y ejecución de pagos a proveedores.

Reportes

  • Órdenes de compra: surtida, pendientes, atrasadas.
  • Compras por proveedor o artículo.
  • Programación de pagos.
  • Estados de cuenta y saldos de proveedores.

 

INVENTARIOS

La función de inventarios está íntimamente ligada a los módulos de compras, ventas, costos, plantas y granjas, ya que sobre este se controlan las existencias y los costos de los productos.

Principales Funciones

  • Catalogo de los productos, insumos y servicios.
  • Múltiples proveedores por artículo.
  • Múltiples claves por artículo (interna, proveedor, código de barras).
  • Múltiples listas de precios.
  • 3 Unidades de medida por artículo (ej. Caja, Pieza, Kilo).

Reportes

  • Estadística de unidades e importe comprado o vendido.
  • Valuación de inventarios.
  • Traspasos entre almacenes.
  • Control de existencias.
  • Kardex.